Materiaalit‎ > ‎

Vyökokeet


Vyökokeiden järjestäminen

Tälle sivulle on koottu kokemusperäistä tietoa siitä kuinka vyökokeet järjestetään sujuvasti.

Vyökokeeseen osallistujaa kiinnostavaa tietoa löytyy sivulta Vyökokeet.

Roolit

Vastuuohjaaja
Vyökokeeseen osallistuja
Passisihteeri
Rahastonhoitaja
Graduoija

Vyökokeen ajankohta

Graduointivastaava järjestää graduointipäivät yhdessä muiden seura- ja kurssigraduoijien kanssa. Käytännössä graduointipäivän täytyy olla vähintään kolmen viikon päässä päätöksentekohetkessä, jotta tiedotus toimii ja vastuuohjaajat, graduointiin osallistujat ja passisihteeri ehtivät hoitaa oman osuutensa ennen vyökoetta.

Judopassien hankinta

Harjoitusryhmän vastuuohjaajan tulee ilmoittaa ryhmänsä keltaisen vyön kokeeseen osallistuvien lukumäärä vähintään 2 viikkoa ennen vyökoetta passisihteerille, jotta Suomen Judoliitosta tilattavat judopassit ehtivät saapua perille ennen vyökoetta.

Vöiden ja natsojen hankinta

Vöiden hankinta
  • kuka huolehtii, että vöitä on tarjolla?
  • mistä niitä on yleensä hankittu?
  • toimitusaika?
Junioreiden väliastetunnuksena käytettävä punainen nauha (natsat)
  • kuka hankkii?
  • mistä nauhaa saa rullina?

Tietolomake vyökoetta/judopassia varten (graduointilomake)

Vastuuohjaaja
Ryhmän vastuuohjaaja huolehtii, että keltaisen vyön kokeeseen tulijoiden lomakkeet kerätään ja toimitetaan passisihteerille viikkoa ennen vyökoetta, jotta passisihteeri ehtii kirjoittaa passit valmiiksi ennen vyökoetta (passeja saattaa olla kymmeniä).

Ryhmän vastuuohjaaja huolehtii, että oranssin-sinisen vyön kokeeseen osallistujien lomakkeet kerätään ja toimitetaan passisihteerille viimeistään 2-3 päivää ennen vyökoetta, jotta passisihteeri ehtii tehdä osallistujalistat valmiiksi graduoijalle.

Maksujen kontrollointi

Tietolomakkeita kerättäessä vastuuohjaaja
  • varmistaa, että kaikki vyökokeeseen tulijat ovat maksaneet jäsenmaksun (Spotti ID:n olemassa olo ei takaa, että tämän vuoden maksu on maksettu)
  • oranssin ja sitä ylempien vöiden kokeeseen tulivat ovat maksaneet vyökoemaksun (keltaisen vyön kokeenseen osallistuvien vyökoemaksu sisältyy jäsenmaksun hintaan)
  • varmentaa puumerkillään lomakkeeseen, että tarvittavat maksut on maksettu
  • jos joku on maksanut vyökoemaksun etukäteen, pyytää ottamaan kuitin mukaan vyökokeeseen
Vyömaksut
  • rahastonhoitaja huolehtii, että paikalla on vaihtokassa
  • luovuttaa uudet vyöt rahaa tai maksukuittia vastaan

Vyökoetilaisuus

Vyökokeelle pitää varata riittävästi aikaa; tunti ei riitä keltaisen-oranssin vyön graduointiin, jos ryhmässä on 13-18 kokelasta.

Vyökokeen perään ei kannata laittaa alkamaan toista tapahtumaa, jottei tule ylimääräisiä aikataulupaineita.

Jonkun leikattava vyökokeen loppuun mennessä junioreille uudet natsat.